Gebruiksvoorwaarden

• Elk lid met stemrecht (Full Member of Member On Vacation) heeft toegang tot het digitaal platform via zijn/haar i-golf account. Indien het lid zijn/haar wachtwoord niet meer weet, kan dit via i-golf opnieuw opgevraagd worden.
• Vervolgens kan een lid alle documentatie met betrekking tot de ALV raadplegen via de knop "DOCUMENTEN". Rinkven voorziet hier per agendapunt op de ALV de nodige informatie.
• Een lid dient in de periode van 14 april 2023 tot 8 mei om 18u00 aan te geven of hij/zij al dan niet aanwezig zal zijn op de ALV, en indien hij/zij niet aanwezig kan zijn of er een volmacht gegeven wordt aan een ander lid.
• Er kan enkel gestemd worden tijdens de fysieke Algemene Vergadering, zijnde maandag 8 mei 2023 vanaf 19u30.

Privacyverklaring

• U kunt als lid inloggen op dit platform via uw i-golf account. Er wordt op dit platform gebruik gemaakt van uw federatienummer om u uniek te identificeren. Verder worden geen andere persoonsgegevens bijgehouden.
• Na overdracht van de stemmen aan de gerechtsdeurwaarder worden alle stemmen onverwijld verwijderd van het platform.
• Na afloop van de ALV wordt de database van federatienummers eveneens volledig verwijderd van het platform.
• De stemming verloopt anoniem. Noch Rinkven, noch de gerechtsdeurwaarder heeft inzage in de individuele antwoorden van de leden.
• Dit platform maakt gebruik van cookies (federatienummer, identificatienummer en security checksum) om uw gebruikservaring te optimaliseren. Deze hebben een bewaartermijn van 1 jaar.
• Indien u wenst dat uw gegevens voortijdig verwijderd worden uit dit systeem, volstaat het contact op te nemen met balie@rinkven.be.
• Voor verdere informatie rond privacy, verwijzen we u naar de privacyverklaring op onze website.