 Facturatie 2012
Beste leden,
Hieronder vindt u ter info de begeleidende brief bij uw factuur voor 2012 :
’s Gravenwezel, 5 januari 2012
Geacht Lid,
Betreft: facturatie 2012
Op 16 november 2011 hebben wij u een rekeninguittreksel gestuurd met de te factureren diensten voor 2012.
Tot 15 december werden ons tal van wijzigingen toegestuurd die onze administratie heeft verwerkt in de facturatie.
Via een afzonderlijke mail ontvangt u vandaag nog uw factuur. Het volstaat de link aan te klikken[1] om deze te consulteren.
Indien nodig, kan u deze daarna afprinten voor uw boekhouding of klassement.
Wijzigingen zijn in principe niet meer mogelijk tenzij volgens de procedure beschreven in het
document “Vragen en antwoorden over de facturatie 2012” in bijlage.
Tot onze spijt moeten wij u melden dat iSure de verzekeringspolis heeft opgezegd.
Deze verzekering liet onze leden toe hun lidgeld onder bepaalde voorwaarden gedeeltelijk te recupereren.
Met sportieve groeten en beste wensen voor 2012.
Gaston Truyens
Club Manager
Bijlage: Vragen en antwoorden over de facturatie 2012
[1] Indien u de link niet kunt openen, gelieve zo snel mogelijk een mail te sturen naar info@rinkven.be zodat wij uw factuur per post kunnen versturen.
Vragen en antwoorden
over de facturatie van 2012
Kan ik nog wijzigingen aanbrengen?
Op deze factuur zijn in principe geen wijzigingen meer mogelijk, tenzij Rinkven uw schriftelijke instructies foutief zou verwerkt hebben. Mocht dit toch het geval zijn, gelieve ons dit zo spoedig mogelijk te melden.
Mochten er toch nog veranderingen nodig zijn die niet eerder schriftelijk gemeld werden, kan dit enkel nog gebeuren via de aanmaak van creditnota’s en nieuwe facturen. Dit is een zware belasting voor onze administratie. Daarom zien wij ons genoodzaakt hiervoor een administratieve vergoeding aan te rekenen. Voor wijzigingen van facturatie adres, annulatie van een bagstorage en/of andere diensten bedraagt deze 20 euro per gewijzigde factuur.
De statuutwijzigingen die wij in de loop van november en december ontvangen hebben, zijn gebruikt om het aantal nieuw aan te werven leden voor 2012 te bepalen. Op basis hiervan heeft het ledencomité haar aanwervingsprocedure opgestart. Aangezien deze momenteel bijna volledig is afgewerkt, kunnen wij bijkomende wegvallende leden niet meer opvullen.
Om toch onvermijdelijke wijzigingen van uw ledenstatuut mogelijk te maken, hebben we volgende regeling uitgewerkt in functie van de datum van uw schriftelijke aanvraag:
- vóór 31.01.2012 mits een administratieve vergoeding van 100 euro en contante betaling
- vóór 31.03.2012 mits een administratieve vergoeding van 250 euro en contante betaling
- vanaf 01.04.2012 zijn geen statuutwijzigingen meer mogelijk
Betalingen
- Vervaldatum: 31.01.2012
- Bij een betaling na 31.01.2012 wordt een toeslag aangerekend van 2% (kredietbeperking)
- Bij niet betaling vóór 31.03.2012 wordt het lid als ontslagnemend beschouwd en verliest het per 01.04.2012 alle speelrechten.
[1] Indien u de link niet kunt openen, gelieve zo snel mogelijk een mail te sturen naar info@rinkven.be zodat wij uw factuur per post kunnen versturen. |
